Tips voor organiseren van familiedag

Een familiedag is de perfecte gelegenheid om weer eens heel de familie bij elkaar te hebben. Toch komt er bij het organiseren van een familiedag heel wat werk kijken, hier vind je een aantal tips.

Een familiedag is een goede gelegenheid om heel je familie weer eens te zien. Vaak loop je elkaar op verjaardagen toch net mis en is ook niet iedereen aanwezig. Neem zelf het initiatief in handen en organiseer een leuke dag voor de familie. Om dit in goede banen te lijden staan hier een aantal tips voor het organiseren van een familiedag.

Datum

Allereerst is het belangrijk dat er een datum wordt geprikt, dit kun je het best al een half jaar van te voren doen. Dit klinkt overdreven maar wanneer je dit op tijd doet kan iedereen deze dag vrijhouden. Stel een lijstje op met ongeveer 5 mogelijke datums die op zaterdagen of zondagen vallen. Stuur deze datums naar de gehele familie en vraag hen in te vullen op welke datums ze juist wel of niet kunnen.

Wat te doen

Nadat de datum is gekozen, is het de tijd voor de volgende stap. Bedenkt een programma voor de dag wat voor alle familieleden te doen is. Het is natuurlijk leuk om met heel de familie bij te kletsen, maar als je alleen dat doet gaat dat op den duur vervelen. Afhankelijk van hoe sportief je familie is zou je een sportieve activiteit kunnen organiseren of anders bijvoorbeeld een etentje. Houd verder rekening met wat iedereen leuk vindt om te doen en zorg ook dat het voor al je familielieden betaalbaar is.

Kies voor een locatie die voor iedereen goed toegankelijk is. Als je familie van ver komt, kies dan voor een centrale plek. Houd ook rekening met het weer, ga niets buiten plannen als het hartje winter is, dit zal je familie hoogstwaarschijnlijk niet op prijs stellen.

Uitnodigingen

Wanneer de datum geprikt is en de activiteit gekozen kun je jouw familie officieel gaan uitnodigen. Zet in de uitnodiging duidelijk de tijd, plaats en of ze speciale dingen moeten meenemen. Is het op een locatie waar velen nooit eerder zijn geweest, dan is het wel zo attent om een routebeschrijving toe te voegen. In de uitnodiging kun je ook je bankrekeningnummer vermelden en vragen iedereen op tijd het bedrag voor het familiefeest over te maken.

Als laatst

Als laatst zijn er nog een aantal kleine dingen waar je in de aanloop naar het feest rekening mee moet houden. Check bijvoorbeeld de weersverwachtingen als jullie een buitenactiviteit op de planning hebben staan en kijk na of iedereen de kosten al heeft betaalt. Zijn er nog speciale dingen die gekocht moeten worden doe dit dan ook op tijd.